5 Thủ Thuật Tăng Năng Suất Làm Việc Trên Máy Tính Mà Tôi Đã Áp Dụng Thành Công

5 Thủ Thuật Tăng Năng Suất Làm Việc Trên Máy Tính Mà Tôi Đã Áp Dụng Thành Công

Trong quá trình làm việc và học tập, tôi từng mất rất nhiều thời gian loay hoay với những công việc lặp đi lặp lại, thiếu tập trung và dễ bị xao nhãng. Sau nhiều năm mày mò, tôi đã áp dụng thành công một số thủ thuật nhỏ nhưng đem lại hiệu quả bất ngờ. Dưới đây, tôi xin chia sẻ 5 kinh nghiệm thực tế, mong rằng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày.

—

1. Sử dụng phím tắt thay vì chuột

Kinh nghiệm thực tế: Trước đây, tôi làm mọi thứ bằng chuột: copy, paste, đổi cửa sổ… nên tốn hàng giờ đồng hồ. Sau khi học phím tắt, tốc độ xử lý công việc tăng lên gấp đôi.

Thủ thuật:

Alt + Tab: Chuyển nhanh giữa các cửa sổ đang mở.

Ctrl + Shift + T: Mở lại tab trình duyệt vừa đóng.

Windows + D: Thu nhỏ tất cả cửa sổ, trở về desktop.

Ctrl + L: Bôi đen URL trên trình duyệt để gõ địa chỉ mới.

Lời khuyên:

In ra danh sách phím tắt, dán cạnh màn hình. Mỗi ngày học 3 phím tắt mới.

—

2. Tắt thông báo không cần thiết

Kinh nghiệm thực tế:

Thông báo từ email, Facebook, Zalo… là nguyên nhân chính làm tôi mất tập trung. Sau khi tắt hết thông báo, tôi làm việc liền mạch 1-2 giờ mà không bị gián đoạn.

Thủ thuật:

Trong Windows, vào Settings > System > Notifications & actions để tắt thông báo ứng dụng.

Trên điện thoại, bật Chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb).

Chỉ check email 2 lần mỗi ngày (sáng và chiều).

—

3. Dùng công cụ quản lý công việc

Kinh nghiệm thực tế: Trước đây, tôi ghi việc cần làm ra giấy rồi… thất lạc. Sau này, tôi chuyển sang app Todoist và Notion, mọi thứ gọn gàng và có lịch nhắc tự động.

Thủ thuật:

Todoist: Quản lý việc cần làm theo deadline.

Notion: Tạo bảng kế hoạch, ghi chú, tài liệu.

Google Calendar: Lên lịch nhắc việc quan trọng.

Lời khuyên:

Mỗi buổi tối, dành 10 phút lên kế hoạch cho ngày hôm sau.

—

4. Tạo mẫu email trả lời sẵn

Kinh nghiệm thực tế: Tôi thường phải trả lời những email giống nhau. Tạo sẵn template email giúp tiết kiệm ít nhất 1 giờ/tuần.

Thủ thuật:

Gmail: Vào Settings > Advanced > Templates, bật tính năng Templates.

Viết sẵn các mẫu trả lời phổ biến.

Khi soạn email, chỉ cần chọn mẫu và chỉnh sửa nhẹ.

—

5. Làm việc theo phương pháp Pomodoro

Kinh nghiệm thực tế: Trước đây, tôi làm việc không nghỉ, rồi mệt mỏi và mất tập trung. Sau khi áp dụng Pomodoro (làm 25 phút, nghỉ 5 phút), hiệu suất và sự tỉnh táo tăng rõ rệt.

Thủ thuật:

Cài app Pomodoro như Focus To-Do hoặc dùng đồng hồ bấm giờ.

Mỗi ngày làm 6–8 Pomodoro, xen kẽ nghỉ ngắn.

Sau mỗi 4 Pomodoro, nghỉ dài 15–30 phút.

—

Kết luận

Trên đây là 5 thủ thuật tôi đã kiên trì áp dụng để tối ưu hóa công việc. Mỗi người sẽ có cách làm phù hợp riêng, nhưng điều quan trọng nhất là bắt đầu từ những thay đổi nhỏ.

Nếu bạn có thêm kinh nghiệm hay, hãy chia sẻ cùng tôi nhé!

—

Nếu bạn muốn mình viết một bài về chủ đề khá

c (ví dụ: thủ thuật học ngoại ngữ, mẹo sử dụng điện thoại, kinh nghiệm làm PowerPoint…), chỉ cần nói nhé!